如何在excel中输入身份证号;如何在excel里输入身份证号码

如何在Excel中输入身份证号

在Excel中输入身份证号码是一个常见的需求,尤其是在进行数据整理和分析时。下面将详细介绍如何在Excel中输入身份证号码的方法。

如何在excel中输入身份证号;如何在excel里输入身份证号码

方法一:直接输入身份证号码

最简单的方法是直接在Excel单元格中输入身份证号码。请按照以下步骤操作:

1. 打开Excel,并选择要输入身份证号码的单元格。

2. 直接输入身份证号码,确保输入的号码正确无误。

3. 按下Enter键,完成输入。

这种方法适用于少量身份证号码的输入,但如果要输入大量身份证号码,可以使用下面的方法。

方法二:使用Excel的数据验证功能

Excel的数据验证功能可以帮助我们输入符合特定格式的数据,包括身份证号码。请按照以下步骤操作:

1. 打开Excel,并选择要输入身份证号码的单元格。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“数据验证”。

3. 在弹出的数据验证对话框中,选择“自定义”选项。

4. 在“公式”框中输入以下公式:=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(VALUE(MID(A1, 17, 1))=X, ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 17, 1)))))

这个公式用于验证身份证号码的长度、前17位是否为数字以及最后一位是否为数字或字母X。

5. 点击“确定”按钮,完成设置。

现在,当你输入身份证号码时,Excel会自动验证是否符合要求,并在输入错误时显示警告信息。

方法三:使用Excel的宏功能

如果你需要频繁地输入大量身份证号码,可以使用Excel的宏功能来简化操作。请按照以下步骤操作:

1. 打开Excel,并按下“Alt + F11”组合键,打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器。

2. 在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,然后点击“模块”。

3. 在新建的模块中,输入以下VBA代码:

“`

Sub InputID()

Dim ID As String

ID = InputBox(“请输入身份证号码:”)

If Len(ID) 18 Then

MsgBox “身份证号码格式错误!”

Else

ActiveCell.Value = ID

End If

End Sub

“`

4. 关闭VBA编辑器。

5. 在Excel中选择要输入身份证号码的单元格。

6. 按下“Alt + F8”组合键,打开宏对话框。

7. 选择“InputID”宏,并点击“运行”按钮。

8. 在弹出的输入框中输入身份证号码,然后点击“确定”按钮。

现在,你可以通过运行宏来快速输入身份证号码,如果输入错误,Excel会显示错误信息。

以上就是在Excel中输入身份证号码的三种方法:直接输入、使用数据验证功能和使用宏功能。根据你的需求和使用习惯,选择适合自己的方法,提高工作效率。希望这篇文章对你有所帮助!

原创文章,作者:织梦者,如若转载,请注明出处:https://www.zhimengdaxue.com/a/4498

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